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关于做好迎接国家档案行政执法检查的通知

【 作者:       发布时间:2013-06-14          来源: 】

 湘西州档案局

关于做好迎接国家档案行政执法检查的通知

 

各县市档案局:

今年10月国家档案局将联合全国人大教科文卫委、国务院法制办对我省贯彻《档案法》情况进行检查。湖南省档案局要求全省各级档案部门认真做好迎检准备工作,为做好我州迎检工作,现将有关事项通知如下:

一、国家档案行政执法检查的主要内容

(一)是否将档案事业列入本级国民经济和社会发展计划;档案事业发展经费能否得到保障;现行档案机构设置、人员编制是否适应档案事业发展需要。

(二)本县市档案馆(室)建设是否符合国家有关规定;是否配备档案安全所必需的设施设备;文件材料是否及时归档、档案是否收集齐全并按期移交进馆;是否依法开放档案和提供公开政府公开信息查阅。

(三)档案行政执法主体资格确认情况;本地区档案违法案件发生及查处情况。

(四)档案数字化工作进展情况;电子文件归档及电子档案接收和保管情况;档案异地、异质备份情况。

二、我州迎检工作的任务与要求

(一)各县市要按照国家档案行政执法检查的主要内容搞好自查。可联合同级人大教科文卫、政府法制办组织开展辖区内档案行政执法检查工作。

(二)各县市在自查基础上做好现场和汇报材料准备:国家检查组将抽查我省3-4个地区级档案局(馆)、3-4个县级档案局(馆)、3-4个机关、企业、事业档案室(馆)。各县市按此要求于81日前准备好现场和材料。

(三)各县市将2009年以来贯彻执行《档案法》情况的综合材料于71日前,以书面形式并电子版报州局法规科。(联系电话:15874353157,电子邮箱:41998153@qq.com),同时,提供以下依据材料:

12009年以来县市党委、政府重视档案事业并将档案事业列入本级国民经济和社会发展计划依据性文件材料;

22009年以来县市档案事业发展经费年度决算报告;

3、县级档案局档案行政主体资格确认依据性文件材料及确认情况统计表(附件1);

42009年以来县市档案馆建设及档案安全设施设备情况统计表(附件2);

5、县级档案馆开放档案情况统计表和2009年以来已公开政府公开信息查阅情况统计表(附件34);

62009年以来本地区档案违法典型案例及查处材料;

7、县级档案馆档案异地异质备份情况调查表(附件5)。

(四)为搞好迎接检查工作,省档案局将举办湖南省新馆库建设图片展、湖南省档案编研成果展。为此,各县市于71日前,将以下素材提交州局法规科(联系电话:15874353157,电子邮箱:41998153@qq.com)。

12009年后竣工的新馆面貌实景照片、在建新馆(已报建未开工的除外)正面效果图照片,每座一张,格式jpegtiff,像素不低于800万,大小不低于2.5MB,并各附300字以内有关占地面积、建筑面积、投资额、建筑特征、馆藏量、功能设施的说明文字。

22009年以来县级国家档案馆编研成果实物。

(五)本次迎检工作将作为全州档案工作年度总结评比的重要内容,务必高度重视。

 

 

附件:

1、县级档案局档案行政执法资格确认情况统计表。

22009年以来县市档案馆建设及档案安全设施设备配备情况统计表。

3、县级档案馆开放档案情况统计表。

4、县级档案馆2009年以来公开政府公开信息查阅情况统计表。

5、县级档案馆档案异地异质备份情况调查表。

 

 

 

湘西州档案局   

201364  

 

附件下载.doc 

 

 

 

 

 

 

 

   
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