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关于印发《2014年州直机关档案业务工作督促指导服务方案》的通知

【 作者:       发布时间:2014-11-14          来源: 】

 

 

 

 

 

 

 

州档发〔201421

 

 

湘西自治州档案局

关于印发《2014年州直机关档案业务工作督促指导服务方案》的通知

 

 

州直机关档案室:

    2014年州直机关档案业务工作督促指导服务方案》经州档案局局务会研究同意,现印发给你们,请认真遵照执行。

 

 

                              湘西自治州档案局

                         2014825

 

       

2014年州直机关档案业务工作督促指导服务方案

 

根据《中华人民共和国档案法》和《湖南省档案管理条例》的要求,为更好贯彻群众路线,推动作风转变,促进科学发展,特制订方案               

    一、督促指导服务内容及考评标准

    州档案局将按照《湘西州档案局2014年州直机关事业单位档案业务工作督促指导服务方案内容及评分细则(见附件)进行综合评分。

二、督促指导服务方式

采取平时督促与年终集中督导相结合。年终集中督导安排在201412月中旬,州档案局督促指导服务组将分别对州直机关事业单位进行档案工作目标进行督促指导

三、督指导服务程序

督促指导服务组根据平时工作和年终集中督导情况进行综合评议,进行通报。

附件:《湘西州档案局2014年州直机关事业单位档案业务工作督促指导服务方案内容及评分细则

  

湘西自治州档案局

                         2014825

 

2014年度州直机关事业单位档案业务工作督促指导

服务方案内容及评分细则

考核项目

        

标准分

自评分

测评分

1、组织管理

建立健全本单位档案管理工作网络,2分;

及时研究解决档案工作中的困难和问题,2分;

档案工作纳入本机关当年度计划和综合考核,2分;

及时报送本单位档案工作信息,州级刊物发表的计1分,省级以上刊物发表的计2分。

8

 

 

2、工作制度

建立健全档案保管、保密、销毁、库房管理、借阅利用、工作责任追究等工作制度,3分;

单位推行各门类档案部门归档整理(立卷)制度,2

5

 

 

3、档案安全

档案库房、调阅室和办公室三分开,6分(未分开的得2分);库房符合档案防护的“九防”要求,4分;(安装了防盗或监控设备,1分;使用了温湿度测量控制设备,1分;配备了消防设施,1分;防光窗帘、除尘器等1分。)

库房环境整洁美观,4分。

14

 

 

4、法规培训

各机关档案工作者要加强档案法律学习,尤其是30号令的学习,加强档案安全,杜绝安全隐患,学习要有计划、有记录、建立档案室安全台帐,没有发生档案违法案件的,2分;

档案人员积极参加州档案局组织的各类业务培训,明确档案专兼职人员并持有档案局颁发的从业资格证,2分;

积极参加州档案局组织的活动,2分。

6

 

 

5、集中统一管理

对本单位各部门形成的各门类档案实行集中统一管理5(文书档案,1分;会计档案,1分;专业档案,1分;声像档案,1分;实物档案,1分。)

5

 

 

6、规范整理

归档文件材料齐全、完整,每年按时按质完成年检年审工作。6分(完成上年度各门类归档文件整理工作,无积存档案,2分);

制定了切实可行的档案分类方案,各门类档案整理规范,2分;部分规范的,1分。

档案员建立家庭档案的,2分。

10

 

 

7系统内

专业档案指导

监督或指导所属单位、系统(行业、专业)档案工作,2分;

举办了本系统年度档案人员、文书处理人员、专业档案业务培训,2分;

档案室晋升省特级的4分、省一级的3分、省二级的2分。

注:无监督或指导对象(所属单位、系统)的机关单位不扣分。

8

 

 

8、重大建设

项目档案

州级政府投资项目主管部门及时向州档案局上报《重大建设项目档案管理登记表》,进行项目登记,2分;

2

 

 

9、利用登记

和统计

积极开展档案利用,做好利用登记,建立统计台帐,2分;

编写利用档案产生经济和社会效益典型事例汇编,2分;

本年度有档案编研成果,4分;

积极参加州、省级以上档案学会论文评选工作,1分;获奖,2分;

档案资料检索工具等统计表册齐全,2分;

及时做好本机关当年《档案统计年报》工作,2分。

14

 

 

10、移交和

信息报送

按照《档案法》规定向州档案馆移交到期的永久、定期30年档案,4分;

及时向州档案馆移交州级以上重大活动、省部级以上重要实物档案,党和国家领导人、重要人物来州、省级领导公务活动中形成的照片、录音、录像以及记录全州城乡建设与发展的声像档案2分;

及时报送现行文件,2分;

8

 

 

11、档案信息化

配备了档案工作需要设施设备:计算机、打印机、复印机、照相机、扫描仪、移动硬盘,1分;

档案采用计算机软件管理,完成上年度档案目录数据的录入工作,2分;

开展了本单位电子文件的收集、整理、归档工作或对本单位纸质档案进行了数字化加工,3分;定期向州档案馆移交,3

定期进行档案数据备份,1分。

10

 

 

12、档  案

   展览展示

利用单位室藏档案,举办内容丰富、形式多样的展览、展示活动,体现机关文化建设成果,4分。

4

 

 

13、档案室

目标管理

单位综合档案室目标管理通过省级认定的,省特级4分;省一级3分;省二级2分;

认真组织本单位档案目标管理满5年复查申报,并完成复查任务的,2分。

6

 

 

 

 

       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

西自治州档案局办公室                      2014825印发

    

   
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