今天是:

关于开展档案年检年审和规范化评估工作的通知

【 作者:       发布时间:2014-11-14          来源: 】

 

 

 

 

 

 

 

 

州档发〔201415

 

 

             湘西自治州档案局

关于开展档案年检年审和规范化评估工作的通知

      

州直机关、团体、企事业单位:

进一步推进档案资源建设和档案规范化管理,加快档案数字化步伐,全面提升我州档案工作整体水平2014年继续开展档案年检年审和规范化评估工作。现将有关事项通知如下:

一、开展一年一度的州直单位文件材料整理归档年检年审工作

为了使各单位的文件材料收集齐全、整理规范、及时归档,根据州办发[1999]26号文件规定,现将2013年度文件材料整理归档年审工作流程安排如下:

㈠方法:州直单位2013年度文件材料的整理归档,采取单位先自查自检,然后抽取2-3盒档案到州档案局业务科接受检审的方法进行。

㈡受检内容:各单位年检年审时需要自带的材料:

12013年度文件材料归档说明;

22013年度各门类档案的目录,即:文书档案的归档目录,科技档案、会计档案、声像档案等其它档案的总目录或分类目录; 

3、《文件材料整理归档年检年审手册》;

4、《档案工作年度年检报告书》一式两份;

5、本单位档案室基本情况统计台帐;

6、交一套当年的现行文件。

㈢时间:各单位必须在6月底前完成各门类文件材料整理归档工作,73日起到州档案局业务科进行年检,9月底结束整个年检年审工作。

㈣要求:各主管部门和牵头部门对归口协调的单位要进行业务指导,并督促其如期如质完成整理归档任务,自觉接受档案行政管理部门的年检年审。限期内未完成归档任务的,根据《档案法》之规定和《湘西自治州档案行政裁量权基准》进行处罚,并限期整改。

二、继续开展档案工作规范化评估工作

为了进一步提高档案工作规范化、标准化的水平,2005年,省档案局发文,要求认真贯彻执行省技术监督局正式批准发布的《档案工作规范化管理》的地方标准。档案工作规范化管理分为省特级、省一级和省二级。省二级是对单位档案工作的基本要求,因此,要求原升为省三级和未上等级的单位,须上省二级(省二级的分数为60-80分);已上省二级和省一级的单位,力争再上新台阶。请要求上等级的单位,做好准备工作后,8月至9月底即向州档案局业务科申报,我们将按照《机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则》进行评估。评上等级的单位,将进行通报表彰。

联系科室:业务科  电话:07438560365

 

:州直机关档案室年检年审时间安排

 

 

湘西自治州档案局

2014610

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件:

州直机关档案室年检年审时间安排表

年检系统部门

年检时间

年检单位

年检时间

州委办系统

73

州建设局

724

州委组织部系统

74

州人大

725

州委宣传系统

77

州纪委

728

州委统战系统

78

州政协

729

州发改委系统

79

州审计局

730

州政府办系统

710

州民委

731

州商务系统

711

州国资委

81

州卫生系统

714

中央储备粮湘西州直属库

84

州劳动系统

715

州财政局

85

州科委系统

716

州国土局

86

州交通系统

717

州财源建设办

87

州经委系统

718

州人社局

88

州农委系统

721

州武警大队

811

州民政系统

722

湘西职业技术学院

812

州教育系统

723

 

 

州政法系统

724

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

西自治州档案局办公室                   2014610日印发

 

   
上一篇 下一篇

无标题文档
<!-- -->
关于本站网站地图版权声明隐私声明网站声明常见问题联系我们