今天是:

湘西自治州档案局关于开展档案年检年审和规范化评估工作的通知

【 作者:       发布时间:2016-05-12          来源:吉首市档案局 】

 

 

湘西土家族苗族自治州

 

       

 

                       州档通〔20162

  

 

 

                 湘西自治州档案局

关于开展档案年检年审和规范化评估工作的通知

      

州直各机关、团体、企事业单位:

进一步推进档案资源建设和档案规范化管理,全面提升我州档案工作整体水平,今年将继续开展档案年检年审和规范化评估工作。现将有关事项通知如下:

一、关于2015年度文件材料整理归档年检年审工作

根据州办发[1999]26号文件规定,现将2015年度文件材料整理归档年审工作流程安排如下:

㈠方法:各单位先自查自检,然后到州档案局检审。

各单位年检年审时需要准备的材料:

12015年度文件材料归档说明;

22015年度各门类档案的目录,即文书档案的归档文件目录索引,科技档案、会计档案、声像档案等其它档案的总目录或分类目录; 

3、《文件材料整理归档年检年审手册》;

4、《档案工作年度检查报告书》一式两份;

5、本单位档案室基本情况统计台帐;

6、交一套五年以来政策性、法规性文件汇编合订本和一套当年归档电子文件。

㈢时间:各单位在6月底前完成各门类文件材料整理归档工作,74日起到州档案局年检。

㈣要求:州直各单位精准扶贫档案资料收集整理工作将纳入全州五个文明建设绩效考核,各驻村扶贫责任单位要加强驻村扶贫工作组档案业务指导,并督促其如期如质完成整理归档工作,自觉接受档案局的年检年审。

二、关于档案规范化评估工作

档案工作规范化管理分为省特级、省一级和省二级。省二级是对单位档案工作的基本要求,因此要求省三级和未上等级的单位,须上省二级;已上省二级和省一级的单位,力争再上新台阶。请要求上等级的单位9月底前向州档案局业务科申报。我们将按照《机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则》进行评估。评估情况将予以通报。

联系科室:业务科  电话:07438560365

 

附件:州直机关企事业单位档案室年检年审时间安排表

 

                                  湘西自治州档案局

                                    2016512

 

 

附件:

州直机关企事业单位档案室年检年审时间

安排表

       

 

年检系统部门

年检时间

年检单位

年检时间

州委办系统

74

州人大办、州政协、州纪委、州民委

95

州委组织部系统

75-6

州审计局、州国资委、州财政局、州国土局

96

州委宣传系统

77-8

州财源建设办、州直工委、州编办

97

州委统战系统

711

吉凤工业园管委会、州武警支队、州旅游港澳外事侨务局

98

州发改委系统

712

湘西民族职业技术学院、州酒鬼公司、湘泉制药

99

州政府办系统

713-15

 

 

州商务系统

718-21

 

 

州卫计委系统

722-26

 

 

州人社系统

727-29

 

 

州科委系统

81-2

 

 

州交通系统

83-4

 

 

州经信委系统

85-12

 

 

州农委系统

815-18

 

 

州民政系统

819-23

 

 

州教育系统

824-26

 

 

州政法系统

829-91

 

 

州住建系统

92

 

 

 

西自治州档案局办公室                    2016512日印发

 

   
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